Creare e modificare un articolo

Uso quotidiano

Creare un nuovo articolo

1. Vai in ANAGRAFICHE → Articoli.
2. Clicca Nuovo.
3. Compila il form completo (sezioni sotto).
4. Salva.
5. Continua sulla scheda con la matita sulle singole sezioni.

Attenzione — campi obbligatori

Se mancano campi obbligatori (spesso codice/descrizione o altri previsti dalla ditta), il salvataggio non va a buon fine. Completa quanto richiesto e riprova.

Sezioni del form

DATI GENERALI

• Codice articolo
• Stato articolo
• Descrizione
• Tipo articolo
• Fornitore — ne puoi scegliere uno solo
• Unita' di misura
• Codice alternativo

PREZZI

Per ogni articolo trovi, in quest’ordine:

• Prezzo acquisto + IVA acquisto
• Prezzo minimo — soglia sotto la quale non conviene vendere (valorizzato a catalogo; può essere proposto dal moltiplicatore, vedi sotto)
• Prezzo vendita + IVA vendita
• Prezzo acquisto concordato — accordo attuale col fornitore, con Valido dal / Valido al
• Storico prezzi concordati — sulla scheda, sotto i prezzi: puoi aggiungere, modificare e eliminare le righe di storico (con conferma). Se esci da una riga modificata senza salvare, HerobotCRM ti chiede se vuoi salvare o annullare; il pulsante di conferma riga diventa evidenziato quando ci sono modifiche non salvate.

Come si applicano i moltiplicatori

I fattori della ditta (in CONFIGURAZIONE → Impostazioni ditta) si applicano in questo ordine, sia in Nuovo articolo sia nella matita PREZZI:

• Prezzo minimo = prezzo acquisto × fattore minimo
• Prezzo vendita = prezzo minimo × fattore vendita. Se il minimo è vuoto, la vendita si calcola dal prezzo di acquisto applicando entrambi i fattori

Se il campo da ricalcolare è vuoto, HerobotCRM lo compila da solo. Se è già valorizzato, chiede conferma con una finestra prima di sovrascriverlo. Puoi sempre modificare i prezzi a mano. I fattori non ricalcolano in blocco i prezzi già salvati: il ricalcolo parte quando cambi acquisto o minimo sul form.

Non ci sono listini multipli o prezzi diversi per cliente in questa versione.

GRUPPI (classificazione)

• Famiglia
• Gruppo
• Sottogruppo
• Statistico

Servono a catalogare e filtrare gli articoli. I valori li prepari nelle tabelle sotto ANAGRAFICHE (vedi Classificazioni e tabelle di supporto).

TAGLIE / MISURE

Le taglie si preparano una volta sola nel gruppo, poi l’articolo le eredita:

1. In ANAGRAFICHE → Gruppi di taglie crea il gruppo e definisci le taglie.
2. Sull’articolo, in TAGLIE / MISURE, scegli il Gruppo di taglie.
3. Sulla scheda le taglie compaiono come badge (Taglie disponibili). Non si modificano articolo per articolo: per aggiornarle usa Gestisci taglie o torna al gruppo.

Concetto

Gruppo di taglie = definizione centrale. Articolo = eredita e mostra i badge.

NOTE e ALLEGATI

• Note private / testo libero.
• Allegati: Carica file… oppure trascina i file nella zona indicata. Imposta la foto principale se ne carichi più di una.

Altri dati (dimensioni e pesi)

Dalla scheda, sezione dedicata (matita), puoi valorizzare ad esempio:

• Peso lordo, Peso netto, Volume
• Pezzi per confezione
• Lunghezza, Larghezza, Altezza

Modificare un articolo già salvato

1. Apri l’articolo.
2. Clicca la matita sulla sezione (DATI GENERALI, PREZZI, GRUPPI, TAGLIE / MISURE, altri dati, note…).
3. Salva la sezione.

Attenzione

Cambiare il Gruppo di taglie cambia le taglie ereditate. Controlla i badge dopo la modifica, soprattutto se l’articolo è già usato in documenti.