Classificazioni e tabelle di supporto
Sotto ANAGRAFICHE trovi anche le liste che “alimentano” i menu a tendina di clienti, fornitori e articoli. Chi le mantiene di solito è un amministratore o chi ha il compito di allineare i dati della ditta.
Tabelle articolo
| Voce menu | A cosa serve |
|---|---|
| Famiglie | Primo livello di classificazione articolo |
| Gruppi articolo | Secondo livello |
| Sottogruppi | Terzo livello |
| Statistici | Quarto livello (statistico) |
| Tipi articolo | Tipologia dell’articolo in anagrafica |
| Unita' di misura | UdM primaria/secondaria sugli articoli e sulle righe documenti |
| Codici IVA | Aliquote collegate ai prezzi di vendita e acquisto |
| Gruppi di taglie | Definizione delle taglie ereditate dagli articoli |
Sull’articolo, in sezione GRUPPI, scegli Famiglia / Gruppo / Sottogruppo / Statistico. In TAGLIE / MISURE colleghi un Gruppo di taglie.
Come preparare le taglie (Gruppi di taglie)
- Vai in ANAGRAFICHE → Gruppi di taglie.
- Crea un nuovo gruppo e definisci al suo interno le taglie (es. S, M, L oppure 38, 40, 42).
- Apri un Articolo e, in TAGLIE / MISURE, assegna quel Gruppo di taglie.
- L’articolo eredita le taglie del gruppo: le vedi come badge sulla scheda. Non le modifichi articolo per articolo; per cambiare le taglie torni al gruppo (anche con Gestisci taglie dalla scheda articolo).
Tabelle cliente / territorio
| Voce menu | A cosa serve |
|---|---|
| Zone | Classificazione territoriale / commerciale sul cliente (e dove previsto sul fornitore) |
| Aree | Ulteriore suddivisione (spesso geografica o commerciale) |
| Settori cliente | Settore merceologico/commerciale del cliente (non sul fornitore) |
| Tipi di pagamento | Condizioni di pagamento nei dati fiscali |
I nomi Zona, Area, Statistica, Settore sulla scheda cliente possono essere etichette personalizzate dalla ditta: in menu restano le voci sopra.
Come lavorare su una tabella
- Apri la voce da ANAGRAFICHE (es. Zone, Famiglie…).
- Usa Nuovo / Nuova per aggiungere un valore.
- Compila almeno Codice e Descrizione (o i campi richiesti dalla schermata).
- Salva.
- Da quel momento il valore compare nei menu a tendina delle anagrafiche.
Se cancelli o rinomini un valore già usato su molte schede, le ricerche e i filtri possono cambiare aspetto. Prima di eliminare, verifica che non sia ancora collegato a clienti o articoli attivi.
Ordine consigliato al primo avvio
- Unita' di misura e Codici IVA
- Tipi articolo, Famiglie → Gruppi articolo → Sottogruppi → Statistici
- Gruppi di taglie (se vendete a taglia)
- Zone, Aree, Settori cliente, Tipi di pagamento
- Poi clienti, fornitori e articoli
Le Etichette sono un’altra tabella sotto ANAGRAFICHE, ma si usano in modo diverso: marche libere da applicare alle schede. Vedi Etichette.