Righe, sconti e scadenze
Sulla scheda dell’ordine, sotto la testata, trovi la sezione RIGHE ORDINE. Qui inserisci gli articoli (o le voci) ordinati dal cliente.
Devi aver già salvato la testata (vedi Creare un ordine). Senza scheda salvata non puoi aggiungere righe.
Aggiungere una riga
In fondo alla tabella c’è una riga vuota pronta per l’inserimento:
- Seleziona l’Articolo con il pulsante di ricerca (icona lente): si apre il selettore articoli.
- Scegli l’articolo: HerobotCRM può precompilare Descrizione, UdM e Prezzo unit. dal listino articolo.
- Controlla e completa:
- N. — numero riga
- Descrizione — testo della riga (modificabile)
- UdM — unità di misura
- Q.tà — quantità
- Prezzo unit. — prezzo unitario
- Se serve, imposta Sconto %, Sconto, Tot. conc. e Scadenza (sotto).
- Clicca Aggiungi.
La colonna Totale si calcola da sola (non la digiti).
Sconto % ↔ Sconto (importo)
| Campo | Uso |
|---|---|
| Sconto % | Percentuale sullo sconto della riga |
| Sconto | Importo dello sconto (valore) |
I due campi si aggiornano a vicenda mentre digiti:
- se cambi la %, HerobotCRM ricalcola l’importo sconto;
- se cambi l’importo, ricalcola la %.
Base di calcolo = Q.tà × Prezzo unit.
Totale di riga (calcolato) = Base − Sconto.
Tot. conc. (totale concordato)
Il campo Tot. conc. è opzionale. Serve quando vuoi fissare un totale di riga diverso dal calcolato (es. arrotondamento commerciale).
- Se Tot. conc. è valorizzato, prevale sul Totale calcolato per i totali dell’ordine.
- Se lo lasci vuoto, conta il Totale calcolato.
Scadenza
Sulle righe ordine c’è la colonna Scadenza (data): usala quando la riga ha una data di scadenza rilevante (es. validità, consegna, rinnovo commerciale).
In passato poteva comparire anche un campo “mesi di rinnovo”. Oggi non è più visibile nella griglia righe ordine: restano solo i campi che vedi in schermata (inclusa Scadenza). Non cercare “Rinn. mesi” in UI.
Footer: totali dell’ordine
In fondo alle righe, quando ce n’è almeno una:
| Riga footer | Cosa somma |
|---|---|
| Totale sconti | Somma degli importi Sconto di tutte le righe |
| Totale ordine | Somma dei totali effettivi di riga (usa Tot. conc. se presente, altrimenti il Totale calcolato) |
Dettaglio taglie
Sotto ogni riga, se l’articolo ha un gruppo taglie, compare il dettaglio taglie:
- Scegli la Taglia e la Q.tà.
- Aggiungi o aggiorna le quantità per le taglie che ti servono.
Cosa vedi in tabella
Colonne tipiche:
N. · Articolo · Descrizione · UdM · Q.tà · Prezzo unit. · Sconto % · Sconto · Totale · Tot. conc. · Scadenza · Azioni
Se generi l’ordine da un’offerta con Genera ordine, percentuale, sconto e totale concordato vengono copiati sulle righe ordine. Vedi Da offerta a ordine.