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Righe, articoli, omaggi e personalizzazioni

Uso quotidiano

Dopo aver salvato la testata, sulla scheda trovi la sezione RIGHE CAMPIONE: ogni riga è un singolo pezzo portato in visita.

Nessun prezzo sulle righe

A differenza di offerte e ordini, sulle righe campione non ci sono prezzo, sconto o totale. Servono solo a registrare cosa hai lasciato e se va ripreso.

Aggiungere una riga

Nella riga vuota in fondo alla tabella:

  1. (Opzionale) Scegli un Articolo con la lente (oppure lascia Nessun articolo e usa solo il testo).
  2. Compila Descrizione (si precompila se scegli un articolo; puoi modificarla o scrivere testo libero).
  3. Imposta Q.tà e UdM (spesso già precompilate con i default della ditta).
  4. Se serve, spunta Personal. e scrivi il testo in Personalizzazione.
  5. Se è un omaggio, spunta Omaggio.
  6. Clicca Aggiungi.
Suggerimento

Puoi avere una riga solo testo (senza articolo a catalogo): utile per campioni non ancora codificati o per note di materiale generico.

Campi della riga

CampoUso
N.Numero riga nel documento
ArticoloCodice da anagrafica (opzionale)
DescrizioneDescrizione del campione
Q.tà / UdMQuantità e unità di misura
Personal.Spunta se il campione è personalizzato
PersonalizzazioneTesto della personalizzazione (es. logo, colore, nome)
OmaggioIl pezzo resta al cliente (non si riprende)
Ritirato / Data rit.Solo se non è omaggio: ripresa del campione

Omaggio: niente campi di ritiro

Se spunti Omaggio:

  • i campi Ritirato e Data rit. si nascondono e si azzerano;
  • la riga non conta in Da riprendere;
  • togliendo la spunta, i campi di ritiro tornano visibili.
Attenzione

Un omaggio non si “ritira” in HerobotCRM: se il pezzo deve tornare, non marcarlo come omaggio.

Personalizzato vs neutro

  • Neutro: lascia Personal. spento (consegna veloce, personalizzazione non rilevante).
  • Personalizzato: spunta Personal. e completa Personalizzazione, così in follow-up ricordi cosa avevi portato.

Modificare o eliminare una riga

  • Modifica i campi sulla riga e conferma con il pulsante di salvataggio (icona di spunta): diventa evidenziato quando ci sono modifiche non salvate.
  • Per eliminare, usa il cestino e conferma nella finestra Conferma eliminazione riga.
Concetto

Se esci da una riga con modifiche non salvate, HerobotCRM ti chiede se vuoi Salvare o Annulla modifiche.

Passo successivo

Quando sei in visita o al rientro, aggiorna consegna e ritiri: Consegna, ritiro ed esito.