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Consegna, ritiro ed esito

Uso quotidiano

Tre livelli da tenere distinti: consegna del documento, ritiro (o omaggio) per riga, esito della visita.

Consegna del documento (testata)

La consegna è sull’intero campione (tutte le righe dell’appuntamento):

Campo / azioneEffetto
Stato consegnaDa consegnare oppure Consegnato
Data consegnaQuando hai consegnato
Segna consegnatoPulsante sulla scheda: imposta Consegnato e Data consegna a oggi

Il pulsante Segna consegnato compare solo se il documento non è già consegnato. Puoi anche impostare stato e data da Modifica sulla testata.

Concetto

Lo stato operativo in elenco e sul titolo scheda deriva solo dalla consegna: Da consegnare / Consegnato. Omaggi e ritiri si leggono sulle righe e nei contatori/filtri.

Ritiro per riga (non omaggio)

Dopo la consegna, per ogni pezzo che deve tornare:

  1. Apri la scheda del campione.
  2. Sulla riga spunta Ritirato.
  3. Compila Data rit. — diventa obbligatoria e, se vuota, si precompila a oggi.
  4. Salva la riga (icona di spunta).

Se invece lasci il pezzo al cliente, spunta Omaggio: i campi di ritiro spariscono (vedi Righe, articoli, omaggi e personalizzazioni).

Esito della visita

L’Esito (in testata) sintetizza come è andata la trattativa legata ai campioni:

EsitoQuando usarlo (indicativo)
ApertaVisita ancora in corso / da chiudere
Chiusa con ordineDal campionario è nato un ordine
Chiusa senza ordineVisita chiusa senza ordine

Aggiornalo da Modifica sulla testata quando l’esito è chiaro.

Etichette

Sulla scheda puoi usare Etichette per marcare casi particolari (es. fiera, da sollecitare), come su altri documenti.

Dove vedere cosa resta da fare

Dall’elenco Campioni:

  • contatore Da consegnare — documenti ancora da consegnare;
  • contatore Da riprendere — pezzi consegnati da ritirare (no omaggi);
  • filtro Stato operativoDa riprendere, Con omaggi, Con ritiri, …

Dettagli: Elenco e contatori.