Agenda
L’Agenda è il calendario degli appuntamenti. La trovi in CALENDARIO → Agenda.
Cosa vedi
- il calendario con gli eventi già inseriti;
- il selettore dell’agenda (se ne hai più di una);
- l’icona ingranaggio per le impostazioni agenda (quando disponibile sul tuo utente).
Concetto
Agenda = vista calendario. Eventi = elenco ricercabile degli stessi appuntamenti. Crei e modifichi soprattutto dall’Agenda; l’elenco Eventi serve a filtrare, cercare ed esportare.
Aggiungere un evento dal calendario
- Vai in CALENDARIO → Agenda.
- Clicca sul giorno (o sullo slot) in cui vuoi inserire l’appuntamento, oppure usa l’azione di aggiunta dell’interfaccia.
- Si apre la finestra Aggiungi un evento.
- Compila i campi principali (tabella sotto) e collega eventuali clienti, ordini, campioni…
- Conferma con Salva.
Campi principali dell’evento
| Campo / opzione | Cosa fa |
|---|---|
| Titolo | Nome dell’appuntamento (a volte si propone in base al tipo) |
| Inizio / Fine | Data e ora di inizio e fine |
| Tutto il giorno | Nasconde gli orari: l’evento occupa l’intera giornata |
| Tipo | Tipologia evento agenda (colore in elenco e sul calendario) |
| Privato | Se disponibile, rende l’evento privato |
| Luogo | Tipo di luogo e indirizzo / altro indirizzo |
| Stato | Stato dell’evento (es. da confermare, confermato…) |
| Clienti / Fornitori / Articoli | Collegamenti alle anagrafiche |
| Invitati | Altri utenti invitati all’evento |
| Ordini cliente / Campioni | Collegamenti ai documenti (vedi Collegare attività a documenti) |
Aprire, modificare o eliminare
- Nell’Agenda clicca l’evento sul calendario.
- Si apre il dettaglio: puoi modificare o eliminare secondo i pulsanti disponibili.
- Dopo le modifiche conferma con Salva (oppure Annulla per chiudere senza salvare).
Attenzione — agenda e Google
Se la tua ditta ha collegato Google Calendar, in alto puoi vedere lo stato dell’account agenda. Eventuali sincronizzazioni dipendono dalla configurazione della ditta: in caso di dubbio chiedi all’amministratore.
Passo successivo
Per l’elenco filtrabile: Eventi. Per le attività da fare: Tasks e Task Board.